Si vos documents ne sont pas en chinois, les universités et les autorités de visa exigent souvent une notarisation, parfois une authentification ou légalisation. La chaîne exacte dépend de votre pays et du document.
Ce qui doit souvent être notarié
- Diplômes et certificats
- Relevés de notes
- Actes de naissance (parfois)
- Casier judiciaire (pour certaines voies de visa ou de bourse)
- Formulaire d’examen médical (parfois)
La chaîne typique
- Notarisation — un notaire atteste l’authenticité de la copie ou de la traduction.
- Authentification / légalisation — selon le pays :
- une apostille (si votre pays est partie à la convention de La Haye), ou
- une légalisation consulaire par l’ambassade/consulat de Chine.
- Traduction en chinois (et souvent en anglais) par un traducteur accepté.
La Chine accepte les apostilles pour les documents publics des États signataires. Si votre pays n’en fait pas partie, la légalisation consulaire est généralement requise. Vérifiez votre cas.
Étapes pratiques
- Demandez à l’université quels documents notarier et sous quelle forme.
- Utilisez un traducteur qualifié ; certaines universités n’acceptent que des agences reconnues.
- Prévoyez plusieurs semaines — la légalisation consulaire peut être lente.
- Gardez les originaux et plusieurs copies des versions notariées.
Problèmes fréquents
- Notarier la traduction mais pas le document (ou l’inverse).
- Utiliser une traduction non acceptée par l’université.
- Manquer l’apostille/légalisation et devoir recommencer.
- S’y prendre trop tard : c’est souvent l’étape la plus lente.
Les règles changent et varient selon le pays et l’université. Confirmez auprès du service des admissions et de l’ambassade/consulat de Chine.